プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

一般財団法人京都市都市整備公社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。

1．事業者情報

法人名：一般財団法人　京都市都市整備公社

住所　：京都市下京区富小路通五条下る本塩竈町558-7

代表者：理事長　大井貴之

2．取得する個人情報

当社では、お客様が宿泊予約または会員登録をする際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・パスポート番号・クレジットカード情報など個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、氏名メールアドレスを取得させていただきます。

3．個人情報の利用目的

当社ではお客様から取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知又は公表するものとします。

4．個人情報を安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するための安全管理措置を講じています。

全従業員及び役員に対して定期的な教育研修を実施し、個人情報保護規定を設けて現場での管理体制を整備し、定期的に点検・見直しを行っています。

5．個人情報の共同利用

当社は以下のとおり個人情報の共同利用を行います。

6．個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き、お客様の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません。

7．匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

8．個人情報の開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なくこれを開示いたします。

個人情報の利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を希望される場合は、以下の手続に従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

9．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

10．cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

11．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2026年3月2日

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